Wundle United - Règlements de la coopérative
1. Le nom de la Coopérative est Wundle United.
2. Buts de la Coopérative :
a) l'achat, la vente et la location de produits de services à prix réduit, pour des activités personnelles et commerciales, et
b) la commercialisation de biens et de services produits ou fournis par les membres, et
c) toute activité qui peut commodément être exercée en rapport avec ces entreprises.
Businesses.
3. Capital social autorisé
Parts sociales d'adhésion
La Coopérative est autorisée à émettre un nombre illimité de parts sociales ayant une valeur nominale de cinq dollars chacune.
Parts de placement
La Coopérative n'est pas autorisée à émettre des parts de placement.
4. La responsabilité d'un membre est limitée conformément à la Loi.
RÈGLEMENTS
1. Préliminaires et définitions
1.01
Dans le Mémorandum et les présentes Règles :
a) le singulier inclut le pluriel, et vice versa,
b) les personnes incluent les sociétés, les sociétés constituées en personne morale, les coopératives et autres organismes constitués en société,
c) "directeur", "Mémorandum", "membre", "dirigeant", "part sociale" et "Règlement" ont la signification qui leur est attribuée par la Loi,
d) "Loi" désigne la Loi sur les associations coopératives du Canada,
e) "clôture des candidatures" désigne la date et l'heure avant lesquelles les candidats à l'élection comme administrateurs doivent remettre à la Coopérative les documents prévus à la règle 13.05,
f) "Coopérative" désigne Wundle United,
g) "les administrateurs" désigne le conseil d'administration de la Coopérative,
h) "dividende" désigne l'attribution ou le versement d'un excédent aux membres, au prorata de leurs parts libérées dans la Coopérative.
i) "employé" désigne une personne qui est, ou était au cours de la dernière année, un employé de la Coopérative ou d'une société dont la Coopérative est l'actionnaire majoritaire,
j) "peut", lorsqu'il fait référence au pouvoir des administrateurs ou de la Coopérative de prendre une décision, signifie, sans réserve, que les administrateurs ou la Coopérative ont toute latitude pour prendre cette décision,
k) "ristourne" désigne l'attribution ou le versement d'un excédent aux membres en proportion du montant dépensé par eux pour l'achat de biens ou de services auprès de la Coopérative,
l) "part" désigne une part sociale,
m) "époux" désigne une personne qui vit avec une autre personne dans une relation assimilable au mariage, qu'elles soient mariées ou non, et comprend les relations entre personnes du même sexe, et
n) "résolution spéciale" désigne une résolution qui est adoptée par une majorité de 75 % du total des votes exprimés sur la résolution par les membres habilités à voter.
1.02
Le Mémorandum et les Règles sont soumis à la Loi, et la Loi contient des dispositions qui ne sont pas reprises dans les Règles.
1.03
Le Mémorandum et les Règles ne peuvent être modifiés que par une résolution spéciale.
2. Devenir membre
2.01
Pour devenir membre, une personne doit
a) dans le cas d'une personne physique, être âgée d'au moins 16 ans, et
b) souscrire et posséder au moins une part sociale.
2.02
La demande d'adhésion doit être faite de la manière décidée par les administrateurs.
2.03
Les administrateurs peuvent approuver ou refuser une demande d'adhésion.
2.04
L'adhésion est ouverte de manière non discriminatoire aux personnes physiques et morales qui peuvent utiliser les services de la Coopérative et qui sont prêtes et capables d'accepter les responsabilités de l'adhésion.
3. Parts sociales
3.01
Un membre peut posséder un nombre illimité de parts sociales
3.02
Les parts sociales doivent être payées en totalité avant d'être émises.
3.03
La Coopérative peut émettre des fractions de parts sociales dans le cadre d'un achat de parts sociales conformément à la règle 5.03, mais ne doit pas demander à un membre de payer le solde impayé de ces parts.
4. Retrait de l'adhésion et résiliation de l'adhésion
Un membre peut se retirer de l'adhésion en
a) faisant une demande écrite aux administrateurs, et
b) remettant tout certificat d'action détenu par le membre.
4.02
Une demande de retrait de l'adhésion
a) doit être faite sous une forme approuvée par les administrateurs,
b) doit être livrée au siège social de la Coopérative, et
c) prend effet à la date à laquelle le membre s'est conformé à la règle 4.01.
4.03
Lorsqu'une demande de retrait d'un membre est due à une incapacité mentale ou physique continue et que la demande est accompagnée d'une preuve de l'incapacité, la Coopérative doit racheter les parts sociales de l'ancien membre dans les trois mois, sous réserve de l'article 66(2) de la Loi et des présentes règles.
4.04
Avis à la Coopérative concernant
a) du décès ou de la faillite d'un membre individuel, ou
b) de la faillite, de la liquidation ou de la dissolution d'un membre qui est constitué en société, a le même effet qu'une demande de retrait, sous réserve de la partie 6.
4.05
1) Lorsqu'un membre se retire de la Coopérative ou qu'une adhésion est résiliée ou cesse pour quelque raison que ce soit, tous les droits et privilèges liés à l'adhésion cessent, sauf le droit d'exiger de la Coopérative qu'elle rachète les parts sociales du membre.
2) La cessation de l'adhésion ne libère pas l'ancien membre de toute dette ou obligation envers la Coopérative, à moins que l'instrument de la dette ou de l'obligation n'en dispose autrement.
3) Sous réserve du présent règlement, si un membre se retire, la Coopérative doit racheter toutes les parts sociales de l'ancien membre dans l'année qui suit la date de réception de la demande de retrait.
4.06
La résiliation de l'adhésion peut être exécutée par un consensus des 2/3 des administrateurs de la Coopérative pour la raison suivante.
1) Le non-respect des règles et du code de conduite inhérents au statut de membre.
5. Attribution de l'excédent
5.01
La Coopérative doit constituer, à partir des excédents provenant de ses activités, toute réserve exigée par la Loi.
5.02
Sous réserve de la règle 5.01, la société coopérative peut affecter les excédents provenant de ses activités à l'une ou à l'ensemble des activités suivantes
a) déclarer des ristournes et les distribuer aux membres conformément à la règle 5.03,
Rule 5.03,
b) déclarer des dividendes et les verser aux membres à un taux ne dépassant pas 8 % par an,
c) en conservant tout ou partie du résidu aux fins de la Coopérative,
d) faire don de tout ou partie du reliquat à des fins charitables ou éducatives.
5.03
1) Au cours de chaque exercice financier, chaque membre doit appliquer la totalité de la ristourne à laquelle il a droit, déduction faite de toute retenue fiscale, à l'achat de parts sociales de la société coopérative.
2) Chaque membre ordonne à la société coopérative d'acheter ces parts ou fractions de parts sociales à la Coopérative en son nom et d'affecter la totalité de la ristourne à laquelle il a droit, déduction faite des retenues fiscales, à l'achat de parts sociales. ristourne à laquelle le membre a droit à cette fin.
6. Transfert et rachat de parts sociales
6.01
Un membre peut demander aux administrateurs de transférer ou de racheter des parts sociales.
6.02
Si un membre devient mentalement déséquilibré, la personne ayant droit aux parts sociales de ce membre peut demander à ce qu'elles soient transférées ou rachetées.
6.03
Une demande de transfert ou de rachat de parts sociales doit être :
a) sous une forme approuvée par les administrateurs,
b) accompagnée des certificats d'actions, le cas échéant,
c) appuyée par toute preuve exigée par les administrateurs, et
d) signée par le cédant, ou la personne ayant droit aux actions en vertu de la règle 6.02.
6.04
Les administrateurs peuvent approuver, refuser ou reporter une demande de transfert ou de rachat d'actions.
6.05
La Coopérative peut, moyennant un préavis de 30 jours au membre, racheter tout ou partie des partie des parts sociales d'un membre achetées au moyen de ristournes et affecter le produit de ce rachat au règlement d'une dette du membre envers la Coopérative. dette du membre envers la société coopérative.
6.06
La Coopérative peut en tout temps racheter la totalité ou une partie des parts sociales d'un membre achetées à l'aide de ristournes. ristournes et lui verser leur valeur nominale.
6.07
La Coopérative ne doit pas émettre de certificats de parts sociales.
6.08
La personne ayant droit aux parts sociales d'un membre décédé ou en faillite peut
a) si la personne n'est pas membre, faire une demande d'adhésion,
b) si la personne est membre, demander aux administrateurs d'enregistrer les parts sociales au nom du membre, ou nom du membre, ou
c) demander aux administrateurs de racheter les parts sociales.
6.09
La Coopérative ne doit pas enregistrer une part sociale au nom de la personne ayant droit aux membre décédé ou failli à moins que
a) cette personne soit un membre, et
b) le transfert ait été autorisé par les administrateurs.
6.10
Les administrateurs doivent reporter d'autres rachats de parts sociales lorsque, au cours d'une année, la Coopérative a racheté des parts sociales pour une valeur de 1 % de la valeur des parts sociales de la Coopérative à la suite de retraits de membres.
7. Assemblées générales
7.01
1) Une assemblée générale annuelle doit être tenue chaque année à une date, une heure et un lieu fixés par les les administrateurs.
2) La Coopérative doit aviser les membres en publiant la date, l'heure et le lieu de l'assemblée générale annuelle, au moins 30 jours complets avant l'assemblée sur la page d'accueil de la Coopérative. l'assemblée sur la page d'accueil du site Web de la Coopérative.
7.02
Les administrateurs peuvent convoquer une assemblée générale extraordinaire.
7.03
Les administrateurs doivent convoquer une assemblée générale extraordinaire dans les sept jours suivant la réception d'une demande écrite signée par au moins 500 membres.
7.04
Le quorum d'une assemblée générale est de 50 membres qui ont le droit de voter à cette cette assemblée, présents en tout temps.
7.05
Chaque membre présent à une assemblée générale qui est devenu membre 32 semaines ou plus avant cette assemblée est éligible pour voter et dispose d'une voix sur chaque question votée à l'assemblée. l'assemblée.
7.07
Le vote par procuration est interdit.
7.08
Le président, ou le vice-président, des administrateurs (voir règle 15.05) doit présider chaque réunion générale. Si ni l'un ni l'autre ne veut ou ne peut présider, les membres présents doivent choisir une autre personne pour présider.
7.09
Une assemblée générale peut adopter des règles d'ordre
7.10
1) Un membre qui est une société peut nommer une personne physique pour le représenter et voter en son nom à une assemblée générale, mais la nomination doit
a) être faite par écrit,
b) identifier le membre qui la nomme et la personne nommée,
c) identifier l'assemblée pour laquelle le représentant est nommé,
d) être signée par un signataire dûment autorisé du membre, et
e) inclure la date de la signature mentionnée au paragraphe (d).
2) Un représentant nommé en vertu de cette règle est habilité à exercer à cette réunion les mêmes droits au nom du membre que le membre pourrait exercer s'il était un membre individuel présent, et doit être compté pour la détermination du quorum.
7.11
1) Les seules personnes autorisées à être présentes à une assemblée générale sont les membres de la Coopérative, le vérificateur et les autres personnes qui ont le droit ou l'obligation d'être présentes en vertu de toute disposition de la Loi ou des Règles.
2) Une personne qui n'a pas le droit d'être présente à une assemblée générale en vertu de la règle 7.11(1) ne peut être admise à une assemblée que sur invitation du président ou avec le consentement de la majorité des membres présents à l'assemblée.
7.12
Tout membre souhaitant proposer une résolution ordinaire à une assemblée générale doit remettre un avis écrit de la résolution à la Coopérative au moins 60 jours avant la date de l'assemblée générale.
7.13
La résolution ordinaire d'un membre ne lie pas la Coopérative, à moins qu'elle ne soit exigée par la Loi à une fin précisée dans la Loi. Si elle est adoptée, elle sera consignée en tant que contribution des membres afin d'informer le conseil d'administration dans l'exercice de ses fonctions.
7.14
Les administrateurs n'accepteront pas ou n'autoriseront pas une résolution ordinaire si au moins 75 pour cent de tous les les administrateurs déterminent, par résolution du conseil, que l'acceptation de la résolution ordinaire n'est pas dans les meilleurs intérêts de la Coopérative. Les administrateurs fourniront les raisons pour lesquelles ils rejeter toute résolution.
8. Special resolutions
8.01
1) Sous réserve de la règle 8.02, la société coopérative doit donner un avis de son intention de proposer une résolution spéciale si la résolution est :
a) proposée par les administrateurs, ou
b) soumise, accompagnée d'une demande d'au moins cinq membres pour que l'avis soit donné, avant la clôture des candidatures telle que définie à la règle 10.02(1)(c).
2) La Coopérative doit donner avis de l'intention de proposer une résolution spéciale en en affichant l'avis et le texte de la résolution spéciale sur son site Web, en même temps que les documents d'information sur les élections. site Web de la Coopérative, en même temps que les renseignements sur l'élection.
8.02
Si au moins 2/3 des administrateurs décident qu'une résolution spéciale est frivole, vexatoire ou un abus de procédure, ou que la résolution, si elle est adoptée, nuira à la société coopérative, celle-ci peut refuser de donner un avis de convocation à la réunion.
Coopérative peut refuser de donner avis de la résolution. Les membres qui demandent l'avis de la résolution doivent être immédiatement informés par les administrateurs de leur décision et des raisons qui la motivent.
8.03
La Coopérative doit, en même temps que l'avis d'élection, informer chaque membre de la date limite de présentation d'une proposition de résolution spéciale.
8.04
La société coopérative doit indiquer si une résolution spéciale est proposée par les administrateurs, ou par les membres, ou les deux.
8.05
La société coopérative ne doit pas céder la totalité ou la quasi-totalité de son entreprise à moins que
a) l'aliénation soit autorisée par une résolution spéciale, et
b) tous les membres aient la possibilité de voter sur la résolution spéciale par courrier ou par scrutin électronique.
8.06
Tous les membres qui ont adhéré 32 semaines ou plus avant la prochaine assemblée générale annuelle sont admissibles à voter sur les résolutions spéciales. Les membres ayant le droit de voter peuvent voter sur les résolutions spéciales par bulletin de vote papier papier ou électronique.
8.07
Le vérificateur des élections doit annoncer le résultat du vote sur chaque résolution spéciale, y compris le nombre de votes favorables et le nombre de votes défavorables, lors de l'assemblée générale annuelle.
9. Vote pour les directeurs
9.01
Tout membre qui est devenu membre 32 semaines ou plus avant la prochaine assemblée générale annuelle assemblée générale annuelle est éligible pour voter dans l'élection actuelle des directeurs.
9.02
La Coopérative doit, en même temps que l'avis d'élection, informer chaque membre de son droit de vote et de la manière dont le membre peut demander du matériel électoral.
L'avis prévu par la présente règle peut être donné
a) par télécopieur, courrier électronique ou autre moyen de transmission similaire, ou
b) en affichant l'avis sur le site Web de la Coopérative.
9.03
La société coopérative doit remettre le matériel électoral, y compris les déclarations des candidats (voir la règle 13.06) et les instructions de vote, à chaque membre admissible en vertu de la règle 9.01, sur demande.
9.04
La société coopérative doit remettre, sans demande, le matériel électoral à chaque membre admissible qui membre admissible qui
a) a voté à l'une des deux plus récentes élections, ou
b) a adhéré moins de 16 semaines avant la dernière assemblée générale annuelle.
9.05
Un membre peut renoncer à recevoir le matériel électoral en donnant un avis à la Coopérative. A membre ne peut renoncer à la réception de l'avis d'élection.
9.06
Le matériel électoral peut être remis
a) en personne, ou
b) par courrier à l'adresse indiquée par le membre, ou, sous réserve de l'approbation du vérificateur d'élection et des administrateurs, par
c) par télécopieur, courrier électronique ou autre moyen de transmission similaire, ou
d) en affichant les documents sur le site Web de la Coopérative.
9.07
Un membre peut voter par :
a) courrier, ou
b) par courrier électronique,
c) en personne
10. Élection des directeurs - Dispositions générales
10.01
La Coopérative doit procéder à une élection des directeurs tous les 5 ans.
10.02
1) La Coopérative doit, au moins six semaines avant la clôture des candidatures :
a) donner un avis d'élection à chaque membre,
b) solliciter des candidatures, et
c) préciser la date de clôture des candidatures.
2) L'avis prévu par la présente règle peut être donné
a) personnellement
10.03
Si, à la clôture des candidatures, le nombre de candidats est égal au nombre de postes vacants, les candidats doivent être déclarés élus, après avoir respecté la règle 13.06(b).
10.04
Sous réserve de la règle 13.09, il doit y avoir trois directeurs à la fin de chaque assemblée générale annuelle.
10.05
Le mandat complet d'un directeur est de cinq ans à compter de la clôture de l'assemblée générale annuelle au cours de laquelle son élection est annoncée jusqu'à la clôture de l'assemblée générale annuelle tenue cinq ans plus tard.
10.06
Lors de chaque élection, sous réserve de la règle 13.09, trois directeurs doivent être élus pour cinq ans, et tout autre poste vacant doit être pourvu, de sorte qu'immédiatement après la réunion générale annuelle (sous réserve de la règle 10.16), il y ait trois directeurs avec cinq ans.
10.07
Les administrateurs peuvent décider de procéder à une élection par vote préférentiel.
10.08
Lorsqu'une élection porte sur des mandats de durées différentes, les personnes élues avec le plus de voix, ou la préférence la plus élevée, doivent occuper les mandats les plus longs. Si l'élection se fait par acclamation, les mandats des personnes élues doivent être tirés au sort.
10.09
Si deux candidats reçoivent un nombre égal de votes, ou une préférence égale, le candidat retenu, ou le mandat, doit être décidé par tirage au sort.
10.10
Chaque candidat peut désigner un scrutateur, qui peut, aux frais du candidat assister au tirage au sort, au dépouillement des votes et à tout recomptage ou, dans le cas du vote électronique, peut observer et vérifier le processus de tabulation et les contrôles imposés au processus.
10.11
Le vérificateur des élections doit vérifier le nom et le numéro de membre de chaque membre qui vote. Les méthodes par lesquelles les membres peuvent voter doivent garantir que le vote d'un membre est confidentiel et vérifiable, et qu'un membre peut voter en toute confiance. vote d'un membre est confidentiel et vérifiable, et qu'un membre ne peut voter qu'une seule fois.
10.12
La méthode par laquelle un membre vote doit présenter les noms des candidats
a) dans le même ordre aléatoire, décidé par tirage au sort, pour chaque membre, ou
b) de sorte que s'il y a X candidats, le nom de chaque candidat est présenté en premier 1/X fois, et à chaque autre position 1/X fois.
10.13
Le vote d'un membre n'est pas valide si, de l'avis du vérificateur des élections
a) il est illisible, inintelligible ou ambigu, ou
b) le membre n'a pas voté, ou a voté pour plus d'un nombre spécifié de candidats, ou
c) il apparaît que le membre a voté plus d'une fois, auquel cas aucun des votes exprimés par le membre ne sera compté.
10.14
Les administrateurs peuvent établir des politiques régissant les élections et la campagne des candidats, y compris les dates auxquelles
a) les déclarations et certificats des candidats doivent être reçus,
b) les tirages au sort doivent être effectués,
c) le matériel électoral doit être livré
d) les votes doivent être reçus, et
e) les votes doivent être comptés.
10.15
La société coopérative doit fournir une copie de toute politique régissant les élections et la campagne électorale à tous les candidats, ainsi qu'à tout membre qui en fait la demande.
10.16
En cas d'interruption du service postal normal, les administrateurs peuvent prolonger le temps pour faire tout ce qui est requis dans le cadre d'une élection, et tout administrateur dont le mandat devait se terminer à l'assemblée générale annuelle reste en fonction jusqu'à ce que l'élection soit terminée.
10.17
La Coopérative, ainsi que ses employés, agents, entrepreneurs, fournisseurs, administrateurs, dirigeants, vérificateur des élections et le comité des candidatures, ne doivent pas appuyer ou indiquer leur préférence pour tout candidat.
10.18
Un candidat ne doit pas appuyer ou indiquer une préférence pour un autre candidat.
11. Nomination et fonctions de la commission des nominations
11.01
Les administrateurs doivent nommer une commission des nominations. Le comité des nominations devra :
a) sous la direction du conseil d'administration, détermine et communique aux membres, avant chaque élection annuelle, les qualifications, l'expérience et les autres attributs souhaités pour les administrateurs de la Coopérative,
b) identifie, recrute et propose des membres possédant les qualifications, l'expérience et les autres qualités nécessaires pour se présenter aux élections,
c) s'acquitter de toute autre tâche énoncée dans la présente section ou dans d'autres sections du Règlement ou confiée par le conseil d'administration.
11.02
Le comité des candidatures recevra et examinera toutes les candidatures pour s'assurer que chacune est conforme à la Loi et aux Règles. Toute candidature non conforme sera rejetée et renvoyée au candidat avec les raisons du rejet.
11.03
Le comité des candidatures gérera le processus d'élection des directeurs et s'assurera que chaque élection est menée conformément à la Loi et aux Règles, et à ce titre, il sera responsable de la détermination des candidats au poste de directeur qui seront inclus et nommés dans le bulletin de vote pour chaque élection de directeurs. Ce faisant, le comité des nominations choisira les candidats qui répondent aux qualifications, à l'expérience et aux autres caractéristiques souhaitées pour les directeurs, et refusera toute nomination pour les candidats qui ne répondent pas aux qualifications, à l'expérience et aux autres caractéristiques souhaitées pour les directeurs, conformément à son autorité établie dans les Règles et la politique du Conseil.
11.04
Après avoir déterminé les candidats à inclure dans chaque élection, le comité des nominations fournira une liste de ces candidats au vérificateur des élections.
11.05
Le comité des nominations nommera une personne pour assister et être témoin de tout tirage au sort requis dans le cadre d'une élection d'administrateurs.
12. Nomination et fonctions du vérificateur d'élection
12.01
Les administrateurs doivent nommer un vérificateur d'élection chaque année avant le début de l'élection des administrateurs.
12.02
Le vérificateur électoral peut être le vérificateur de la société coopérative, un cabinet de comptables, une société de fiducie ou tout autre cabinet capable de s'acquitter de ses fonctions. société fiduciaire, ou toute autre entreprise capable d'exercer les fonctions de vérificateur électoral.
12.03
Le vérificateur d'élection doit
a) présider tout tirage au sort nécessaire,
b) recevoir, valider et compter tous les votes exprimés,
c) effectuer les procédures d'audit et de vérification qui, de l'avis du vérificateur d'élections l'auditeur électoral sont nécessaires pour valider les méthodes et le processus de l'élection, et
d) certifier que l'élection est valide, ou déclarer l'élection invalide si, de l'avis du l'auditeur électoral, il y a eu des irrégularités importantes dans tout aspect de l'élection.
12.04
Le vérificateur d'élection ne doit pas divulguer à quiconque la façon dont un membre a voté.
12.05
Si l'élection est certifiée valide, le vérificateur d'élection doit, dès que possible informer chaque candidat de son élection ou non, et informer les administrateurs du résultat de l'élection. administrateurs du résultat de l'élection.
12.06
Le vérificateur des élections doit annoncer le résultat de l'élection, y compris le nombre de votes reçus par chaque candidat, lors de l'assemblée générale annuelle.
13. Devenir un directeur
13.01
Pour être admissible à l'élection au poste d'administrateur, un membre doit, à la clôture des mises en candidature :
a) être un résident du Canada,
b) être membre depuis au moins cinq ans,
c) avoir acheté ou loué à la Coopérative au cours des deux dernières années,
And
d) avoir voté à au moins une des deux dernières élections.
13.02
a) ce membre, ou un membre de la famille immédiate de ce membre, est employé ou a au cours des trois dernières années, a été employé à quelque titre que ce soit par la Coopérative, ou
b) ce membre, ou un membre de sa famille immédiate, est employé à un titre quelconque par une entreprise qui est en concurrence avec la coopérative. par une entreprise qui est en concurrence avec la Coopérative, ou
c) un membre de la famille immédiate de ce membre est également candidat ou est un administrateur en poste qui siégerait au conseil en même temps que ce membre si ce dernier était élu.
13.03
Aux fins du présent Règlement : "famille immédiate" signifie le conjoint, le frère ou la sœur, le parent, l'enfant ou tout autre parent de la personne ou du conjoint de la personne qui vit avec le membre.
13.04
Un membre n'est pas autorisé à être candidat si, lors de son élection pour le plus long mandat à pourvoir, le membre serait un administrateur pendant plus de dix années consécutives sans une période d'au moins 12 semaines pendant laquelle le membre n'a pas été administrateur.
13.05
Pour devenir candidat, un membre qualifié doit soumettre, avant la clôture des nominations
a) une candidature écrite signée par vingt-cinq membres, ou par un 2 représentant du comité des nominations,
b) le consentement écrit du membre à agir en tant qu'administrateur, et
c) l'accord écrit du membre pour suivre les règles et politiques concernant les les élections.
13.06
Pour continuer à être candidat, un membre doit, avant une date fixée par les administrateurs :
a) fournir une déclaration du candidat comme spécifié dans les politiques d'élection, et
b) signer un certificat attestant que le membre :
i) est qualifié pour agir en tant qu'administrateur,
ii) est conscient des devoirs des administrateurs en vertu de la Loi,
iii) ne fera pas campagne pour ou au nom de, ou contre, tout autre candidat,
iv) a divulgué toutes ses relations personnelles, d'emploi et d'affaires avec la Coopérative ou ses employés, fournisseurs, entrepreneurs ou administrateurs, ou avec d'autres candidats,
v) a divulgué tous les conflits entre les intérêts personnels du candidat et ceux de la Coopérative,
vi) divulguera tout conflit d'intérêts futur dès qu'il se présentera, et
vii) se conformera au Règlement et à toute politique établie par les administrateurs.
13.07
Si au moins les 2/3 des administrateurs décident que l'attestation du membre en vertu de la règle 13.06(b) est à tout égard important fausse, incomplète ou trompeuse, ou que la candidature est frivole, vexatoire ou dans le but de nuire à la société coopérative, la société coopérative peut rejeter ou révoquer le membre en tant que candidat à tout moment pendant l'élection, ou après l'élection, peut révoquer le membre en tant qu'administrateur.
13.08
Les administrateurs peuvent nommer un membre pour combler un poste d'administrateur qui devient vacant entre les élections. Pas plus de trois administrateurs nommés en vertu de cette règle ne peuvent occuper poste en même temps. Les administrateurs nommés doivent se conformer aux Règles 13.01, 13.02, 13.03, 13.04, 13.05 et 13.06, et ne restent en fonction que jusqu'à la clôture de l'assemblée générale annuelle suivante. générale annuelle suivante.
13.09
1) Au moins un administrateur doit être un particulier résidant habituellement au Canada.
2) Nonobstant toute autre règle, si, à tout moment, aucun des neuf administrateurs n'est ordinairement résident habituel au Canada, les administrateurs doivent nommer un dixième administrateur qui est un qui est un particulier résidant habituellement au Canada, et qui reste en fonction jusqu'à la clôture de la prochaine assemblée générale annuelle.
3) En nommant un dixième administrateur conformément à cette règle, les administrateurs doivent exercer leur discrétion sous réserve de ce qui suit :
a) si, lors de l'élection actuelle ou la plus récente des administrateurs, le candidat qui a reçu le nombre de votes le plus proche de ceux qui ont été élus est résident habituel au Canada, les administrateurs doivent nommer cette personne, ou
b) si, lors de l'élection actuelle ou la plus récente des administrateurs, le candidat qui a reçu le nombre de votes le plus proche de ceux qui ont été élus n'est pas un résident habituel du Canada, les administrateurs peuvent nommer toute personne qualifiée qui a été élue. Canada, les administrateurs peuvent nommer tout membre qualifié qui est habituellement résident habituel du Canada, en tenant compte des compétences requises pour être un administrateur, et de l'intérêt d'assurer un équilibre au sein du conseil.
14. Cessation des fonctions d'administrateur
Un administrateur peut être démis de ses fonctions avant la fin de son mandat par :
(a) une résolution spéciale ; ou,
(b) une résolution adoptée par au moins 66 pour cent de tous les administrateurs.
15. Réunions et fonctions des administrateurs
15.01
Le quorum pour une réunion des administrateurs est de deux administrateurs présents en tout temps.
15.02
Il doit y avoir au moins quatre réunions des administrateurs par an.
15.03
Une personne peut participer à une réunion des administrateurs ou d'un comité par voie électronique. moyens électroniques. Chaque participant à une telle réunion doit être en mesure de communiquer avec tous les autres, et est réputé être présent, et avoir accepté de participer.
15.04
Les administrateurs peuvent :
a) diriger les affaires de la Coopérative,
b) déléguer leurs pouvoirs, et
c) réglementer leurs réunions et leurs affaires.
15.05
Les directeurs doivent :
a) élire un président et un vice-président parmi les administrateurs,
b) nommer un directeur général,
c) fixer les pouvoirs et les devoirs du président et du vice-président, et
d) fixer le titre, la rémunération, les pouvoirs et les conditions d'emploi du directeur général. directeur général.
15.06
Les administrateurs peuvent nommer d'autres dirigeants et fixer leurs fonctions
15.07
Les administrateurs peuvent révoquer un dirigeant à tout moment par une résolution adoptée par au moins 2/3 des administrateurs.
15.08
La durée du mandat des dirigeants qui sont des administrateurs est d'un an, à moins que ces dirigeants ne démissionne ou soit révoqué par une résolution des administrateurs.
15.09
La durée du mandat des dirigeants qui sont des employés est déterminée par les administrateurs.
15.10
Une résolution approuvée par écrit par au moins 2/3 des administrateurs est aussi valable que si elle avait avait été adoptée lors d'une réunion des administrateurs. L'approbation peut se faire par télécopie, courrier électronique ou méthode similaire, à condition qu'elle soit enregistrée et vérifiable.
16. Restriction à l'emploi d'un ancien administrateur
16.01
Une personne ne peut devenir un employé, un fournisseur ou un entrepreneur de la Coopérative dans les 48 heures suivant la cessation de ses fonctions d'administrateur.
16.02
Une personne qui est nommée membre consultatif d'un comité d'administrateurs ne devient pas, en vertu de cette nomination, un administrateur, un employé, un fournisseur ou un entrepreneur de la Coopérative aux fins du Règlement.
17. Indemnisation des directeurs et des dirigeants
17.01
La Coopérative doit indemniser les administrateurs et les dirigeants dans la mesure maximale permise par la Loi.
18. Finances
18.01
Les administrateurs peuvent, sans l'autorisation d'une résolution spéciale, faire en sorte que la Coopérative emprunte de l'argent et garantir le remboursement de l'argent emprunté au moyen d'une charge sur tout ou partie de ses actifs et de son entreprise.
18.02
À chaque assemblée générale annuelle, les administrateurs doivent présenter les états financiers exigés par la Loi.
18.03
Les administrateurs peuvent investir tout ou partie des fonds et des actifs de la Coopérative de la manière et aux conditions qu'ils jugent dans le meilleur intérêt de la Coopérative.
19. Dispute resolution
19.01
La présente Partie s'applique à un différend découlant des affaires de la Coopérative et impliquant un membre, un candidat, un administrateur, la Coopérative ou toute combinaison de ceux-ci, y compris un différend en vertu du Règlement. Elle ne s'applique pas à un différend entre la Coopérative et un employé, un fournisseur ou un entrepreneur.
19.02
La personne qui prétend qu'un différend est survenu doit, au plus tard un an après avoir pris connaissance, ou aurait dû prendre connaissance, des circonstances qui, selon elle, ont donné lieu au différend :
a) donner avis du différend à la Coopérative, et
b) fournir à la Coopérative un résumé écrit du différend et du recours demandée.
19.03
Les parties à un différend peuvent convenir de le résoudre par voie de règlement informel, la médiation, un arbitre unique ou tout autre processus approprié. Si les parties ne s'entendent pas sur une méthode de règlement des différends, les dispositions énoncées ci-dessous doivent être suivies.
19.04
Les parties doivent établir un comité d'arbitrage composé de trois bénévoles.
19.05
Chaque partie doit choisir une personne à nommer au comité d'arbitrage dans les 60 jours suivant la réception de l'avis par la Coopérative.
19.06
Les deux personnes nommées initialement doivent choisir la troisième personne, qui doit présider le comité, dans les 30 jours suivant leur nomination.
19.07
Le comité d'arbitrage ne doit pas comprendre de personne qui est, ou prétend être, une partie au litige.
19.08
Le président du comité d'arbitrage doit déclarer toute relation personnelle, d'emploi ou d'affaires avec une partie avant d'être choisi. relations personnelles, professionnelles ou commerciales avec toute partie avant d'être choisi.
19.09
La Coopérative doit fournir un résumé écrit de sa position sur le différend à l'autre partie dans les 60 jours suivant la réception de l'avis. l'autre partie dans les 60 jours suivant la réception de l'avis, et au comité d'arbitrage dès qu'il est dès qu'il est convoqué.
19.10
Chaque partie peut présenter des observations écrites par courrier au comité d'arbitrage.
19.11
Si les parties n'en conviennent pas autrement, le comité d'arbitrage siègera au siège social de la Coopérative.
19.12
Le comité d'arbitrage peut :
a) déterminer sa propre procédure, et
b) prendre des décisions à la majorité des voix.
19.13
Le comité d'arbitrage doit :
a) entendre le différend dans les 60 jours suivant le choix de son président,
b) prendre une décision dès que cela est raisonnablement possible, et
c) informer immédiatement les parties de la décision.
19.14
La décision du comité d'arbitrage est définitive.
19.15
Sauf décision contraire du comité d'arbitrage, les parties doivent supporter leurs propres frais.
costs.
19.16
Si une partie ne se conforme pas aux dispositions de la présente partie, cette partie doit accepter en tant que décision finale la position soumise par l'autre partie en vertu de la règle 19.02(b) ou de la règle 19.09. 19.09.
20. Avis, signification et sceau
20.01
Tout avis qui doit être donné à la Coopérative doit être fait par écrit et peut être donné
a) en le remettant au siège social, ou
b) en le postant au siège social par courrier affranchi, ou
c) en l'envoyant par télécopieur à un numéro de téléphone prévu à cette fin.
20.02
1) Un avis ou un autre document qui doit être signifié par la Coopérative peut l'être en l'envoyant par courrier recommandé à la dernière adresse connue du destinataire, telle qu'elle est inscrite dans le registre des membres ou dans un autre registre de la Coopérative, ou
a) par signification à personne, ou
b) de toute autre manière requise ou autorisée par la Loi ou les Règles.
2) Un avis ou un autre document signifié en vertu du paragraphe (1) est réputé reçu le deuxième jour, à l'exclusion des dimanches et des jours fériés, suivant la date de mise à la poste.
20.03
Les administrateurs doivent assurer la garde du sceau.
20.04
Le sceau ne doit pas être imprimé sur tout instrument à moins que cette impression ne soit attestée par la signature ou les signatures
a) de deux administrateurs,
b) d'un dirigeant et d'un administrateur, ou
c) d'un ou plusieurs administrateurs, dirigeants ou autres personnes déterminées par résolution des directeurs.
20.05
Si les administrateurs n'ont pas adopté de sceau pour la Coopérative, les instruments peuvent être signés au nom de la Coopérative par les personnes précisées à la règle 20.04.